Σε πολλά νοσοκομεία, τα πράγματα κυλούν ομαλά μέχρι να υπάρξει μια μικρή καθυστέρηση, και αυτό είναι ένα τεράστιο πρόβλημα. Είτε πρόκειται για δείγμα αίματος που αποστέλλεται στο εργαστήριο, είτε για φάρμακο που πρέπει να παραδοθεί στη ΜΕΘ είτε για βιοψία που μεταφέρεται μεταξύ των τμημάτων, απαιτείται ταχύτητα και ακρίβεια στην παράδοση. Αυτά μεταφέρονται ήδη γρήγορα από... Σύστημα πνευματικού σωλήνα μέσα σε ένα κτίριο, αλλά η γρήγορη μεταφορά δεν αρκεί. Το προσωπικό θα πρέπει επίσης να γνωρίζει την τοποθεσία κάθε αντικειμένου σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο παρέχει αυτήν την ορατότητα. Υποδεικνύει τη μετάδοση, την τοποθεσία εντός του συστήματος και τον χρόνο λήψης του αντικειμένου. Μειώνει τη σύγχυση, μειώνει τους χρόνους αναμονής και κάνει τη φροντίδα των ασθενών πιο αποτελεσματική χωρίς καμία εικασία.

Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο σε συστήματα πνευματικών σωλήνων;

Η παρακολούθηση σε ένα σύστημα πνευματικών σωλήνων μπορεί να επιτευχθεί σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό αισθητήρων, λογισμικού και διαφορετικής αναγνώρισης σε κάθε φορέα. Εργαστηριακός Αυτοματισμός Τα αντικείμενα που τοποθετούνται μέσα σε έναν φορέα λαμβάνουν έναν κωδικό που είναι είτε γραμμωτός κώδικας είτε ετικέτα RF πριν από την αποστολή τους. Αυτές οι ετικέτες διαβάζονται από σημεία στους σωλήνες καθώς ο φορέας περνάει. Αυτά συνήθως βρίσκονται σε σημαντικές τοποθεσίες, όπως αποβάθρες αποστολής, κόμβους και σημεία παραλαβής. Το σύστημα ενημερώνεται άμεσα με κάθε σάρωση. Οι πληροφορίες κατάστασης σε πραγματικό χρόνο είναι στη συνέχεια ορατές σε έναν πίνακα ελέγχου του προσωπικού, για παράδειγμα, κατά τη μεταφορά ή κατά την άφιξη στο μέσο του σταθμού ή κατά την παράδοση. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να κάνετε εικασίες σχετικά με την τοποθεσία ενός δείγματος ή εγγράφου. Μια νοσοκόμα λαμβάνει ένα δείγμα αίματος από τα Επείγοντα σε ένα πολυσύχναστο εργαστήριο νοσοκομείου, για παράδειγμα. Το προσωπικό του εργαστηρίου μπορεί αμέσως να παρατηρήσει ότι το δείγμα έχει προχωρήσει στο μέσο του συστήματος. Σε περίπτωση απόφραξης ή καθυστέρησης, το σύστημα σας ειδοποιεί αμέσως, επιτρέποντας στους τεχνικούς να ανταποκριθούν γρήγορα. Καταγράφει επίσης την ώρα κάθε κίνησης στο λογισμικό παρακολούθησης. Αυτό είναι χρήσιμο για τα νοσοκομεία να εξετάζουν τις καθυστερήσεις και να βελτιστοποιούν τη ροή εργασίας αργότερα. Ανάλογα με τη διαμόρφωση, οι ειδοποιήσεις σε τηλέφωνα ή σταθμούς εργασίας μπορούν να ενεργοποιηθούν όταν μια παράδοση είναι πολύ αργή ή για λάθος σταθμό. Εν ολίγοις, η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο γίνεται ένα μέσο ελεύθερης ροής πληροφοριών, εμπιστευόμενης από τους εργαζόμενους και αξιοποιούμενης.

Οφέλη της παρακολούθησης συστήματος πνευματικών σωλήνων για το προσωπικό του νοσοκομείου

Η ορατότητα του προσωπικού σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το πού βρίσκονται όλα τα αντικείμενα στο νοσοκομείο καθιστά την εργασία τους εύκολη και λιγότερο αγχωτική. Ένα σύστημα πνευματικών σωλήνων με παρακολούθηση εξαλείφει ένα σημαντικό μέρος των τηλεφωνικών κλήσεων και των δοκιμών και λαθών που συνήθως καθυστερούν την καθημερινή εργασία. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι ότι υπάρχουν λιγότερες διακοπές. Οι νοσηλευτές και το προσωπικό του εργαστηρίου δεν χρειάζεται να σταματήσουν αυτό που κάνουν μόνο και μόνο για να ρωτήσουν: Έχει φτάσει το δείγμα ακόμα; Μπορούν να ελέγξουν την οθόνη του συστήματος και να λάβουν μια άμεση ενημέρωση. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο, ιδιαίτερα κατά την ώρα αιχμής, όταν ο χρόνος είναι πολύτιμος. Βοηθά επίσης στη μείωση των σφαλμάτων. Πολλά δείγματα και έγγραφα κινούνται ταυτόχρονα σε ένα πολυσύχναστο νοσοκομείο. Εάν κανείς δεν παρακολουθεί τα αντικείμενα, τότε μπορεί να μπερδευτούν ή να καθυστερήσουν χωρίς κανείς να το καταλάβει αμέσως. Κάθε μεταφορέας έχει μια συγκεκριμένη διαδρομή και κατάσταση με παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο. Όταν κάτι ξεφεύγει, οι εργαζόμενοι μπορούν να το εντοπίσουν εγκαίρως για να το διορθώσουν πριν επηρεάσει τους ασθενείς. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ο ταχύτερος χρόνος απόκρισης σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. Για παράδειγμα, όταν αποστέλλεται ένα δείγμα αίματος έκτακτης ανάγκης από τα Επείγοντα, το εργαστήριο μπορεί να ξεκινήσει την προετοιμασία εκ των προτέρων, καθώς γνωρίζει ότι έρχεται. Δεν είναι απαραίτητο να περιμένουν μέχρι να φτάσει η παραγγελία τους πριν ξεκινήσουν τον σχεδιασμό της. Η παρακολούθηση βοηθά επίσης στην καλύτερη συνεργασία μεταξύ των διαφόρων τμημάτων. Η ύπαρξη των ίδιων πληροφοριών για όλους εξαλείφει τη σύγχυση σχετικά με το ποιος πρέπει να κάνει τι ή με ποια σειρά. Ένας τεχνικός εργαστηρίου, μια νοσοκόμα και ένας φαρμακοποιός μπορούν όλοι να εργαστούν σε μια παραγγελία γνωρίζοντας ακριβώς πού βρίσκονται με αυτήν. Δεν χρειάζεται να τηλεφωνούν και να στέλνουν μηνύματα συνεχώς. Το σύστημα επιτρέπει επίσης τη συλλογή ωφέλιμων ιστορικών δεδομένων. Τα νοσοκομεία μπορούν να παρακολουθούν τις παραδόσεις και να εντοπίζουν ορισμένα μοτίβα, όπως μεγάλους χρόνους αναμονής μεταξύ ορισμένων ωρών. Με αυτό το είδος πληροφοριών, οι διευθυντές θα μπορούν να αλλάζουν τον αριθμό του προσωπικού και να αντιμετωπίζουν τα σημεία συμφόρησης στην κυκλοφορία. Όλες αυτές οι φαινομενικά μικρές αλλαγές μπορούν πραγματικά να έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην καθημερινή ροή του νοσοκομείου. Βελτιστοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία σε μια απλή και οργανωμένη λειτουργία, όπου οι ασθενείς φροντίζονται αποτελεσματικά και οι γιατροί και το προσωπικό αισθάνονται πιο ασφαλείς στις διαδρομές που ακολουθούν.

Βελτίωση της λογοδοσίας με την παρακολούθηση συστήματος πνευματικών σωλήνων

Σε ένα νοσοκομείο, δεν αρκεί να θεωρούμε τους ανθρώπους υπόλογους για ό,τι έκαναν. Πρόκειται για την παράδοση κάθε δείγματος, εγγράφου ή φαρμάκου στο σωστό άτομο τη σωστή στιγμή. Για όλους τους εμπλεκόμενους, αυτό γίνεται πιο εμφανές με τη βοήθεια της παρακολούθησης του συστήματος πνευματικών σωλήνων. Εάν έχετε παρακολούθηση, τότε κάθε κίνηση θα καταγράφεται. Εάν αποσταλεί ένας μεταφορέας, το σύστημα καταγράφει τον αποστολέα, την ώρα αποστολής και τον προορισμό. Αυτή η στιγμή καταγράφεται επίσης όταν έρχεται. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μια εύκολη διαδρομή για το προσωπικό, χωρίς να χρειάζεται να ψάχνει σε χειροκίνητα αρχεία καταγραφής ή να ρωτάει τριγύρω για να ακολουθήσει τη διαδρομή. Αυτό το είδος ορατότητας είναι χρήσιμο όταν υπάρχουν καθυστερήσεις, καθώς βοηθά στην ελαχιστοποίηση της σύγχυσης. Το προσωπικό μπορεί εύκολα να εντοπίσει πού έχει καθυστερήσει ένα δείγμα αίματος εάν φτάσει αργά. Ίσως παρέμεινε σε μια διασταύρωση για πολύ ώρα ή στάλθηκε σε μια ώρα υψηλής χρήσης του συστήματος. Οι ομάδες μπορούν να αποφύγουν τις παράλογες εικασίες και να γνωρίζουν τι πραγματικά συνέβη, απλώς εξετάζοντας πραγματικά δεδομένα. Αυτό βελτιώνει επίσης την επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων. Από την εμπειρία μου, τα Επείγοντα και το εργαστήριο συχνά εξαρτώνται από το χρονοδιάγραμμα το ένα του άλλου. Το γεγονός ότι και τα δύο μέρη βλέπουν τις ίδιες ενημερώσεις παρακολούθησης επιτρέπει μεγαλύτερη κοινή λογοδοσία και μείωση των ευθυνών ή/και των παρεξηγήσεων. Και οι δύο χρησιμοποιούν το ίδιο χρονοδιάγραμμα και βρίσκονται στην ίδια σελίδα, η επικοινωνία είναι ευκολότερη. Αυτή η παρακολούθηση βοηθά επίσης στην αποφυγή κακού χειρισμού. Όταν το προσωπικό συνειδητοποιεί ότι κάθε ενέργεια καταγράφεται, τείνει να χειρίζεται τα δείγματα πιο υπεύθυνα. Αυτό περιλαμβάνει το σωστό σφράγισμα των σακουλών μεταφοράς, την επαλήθευση των κωδικών προορισμού πριν από την αποστολή κ.λπ. Τα σφάλματα ελαχιστοποιούνται πιο εύκολα. Το σφάλμα μπορεί να επηρεάσει την υγειονομική περίθαλψη των ασθενών. Ορισμένοι διευθυντές νοσοκομείων εξετάζουν τις αναφορές στο τέλος της ημέρας ή στο τέλος της εβδομάδας. Αυτό παρέχει στο νοσοκομείο μια επισκόπηση των τάσεων, όπως οι αναδρομολογημένες αποστολές ή οι καθυστερήσεις. Αυτό επιτρέπει στο νοσοκομείο να τροποποιεί τις ροές εργασίας εάν χρειάζεται ή παρέχει πληροφορίες που μπορεί να χρησιμοποιήσει για την εκπαίδευση του προσωπικού. Αυτός ο τύπος συστήματος τείνει να ενισχύει την λογοδοσία με την πάροδο του χρόνου. Τα νοσοκομεία χρησιμοποιούν δεδομένα, όχι μόνο μνήμη και προφορική διαφήμιση, για να διατηρήσουν την οργάνωσή τους.

Χρήση δεδομένων συστήματος πνευματικών σωλήνων για βελτιστοποίηση λειτουργίας

Το σύστημα πνευματικών σωλήνων είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό μέσο μεταφοράς αντικειμένων από τη μία τοποθεσία στην άλλη. Οι πληροφορίες τους μπορούν να συμβάλουν στην πιο ομαλή λειτουργία του νοσοκομείου σε καθημερινή βάση. Κάθε αποστολή, άφιξη, καθυστέρηση και επιλογή διαδρομής είναι χρήσιμες πληροφορίες που καταδεικνύουν την πραγματική λειτουργία του συστήματος. Το νοσοκομείο μπορεί πρώτα απ 'όλα να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για τη βασική εφαρμογή της εύρεσης ωρών αιχμής. Το σύστημα μπορεί να δείξει ότι από τις 8:00 π.μ. έως τις 11:00 π.μ. υπάρχει μεγάλη κίνηση, η διοίκηση μπορεί στη συνέχεια να αποφασίσει να αλλάξει το πρόγραμμά της ή να διασφαλίσει ότι θα υπάρχει αρκετή βοήθεια κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου και το σύστημα δεν θα εξισορροπεί πλέον το φορτίο όταν αυξάνεται ο αριθμός των εργασιών. Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε σημεία συμφόρησης. Το σύστημα θα μπορούσε να δείξει ότι υπάρχει επιβράδυνση σε έναν σταθμό ή κόμβο που θα μπορούσε να οφείλεται στο ότι ο σταθμός/κόμβος έχει υπερβολική δραστηριότητα ή ότι ο σταθμός είναι εκτός λειτουργίας. Στη συνέχεια, μπορούν να ληφθούν μέτρα αντί να λαμβάνονται παράπονα με βάση τις πληροφορίες. Ένα πολυσύχναστο νοσοκομείο πόλης θα μπορούσε να διαπιστώσει ότι ο σταθμός του εργαστηρίου είναι γεμάτος ενώ το προσωπικό του εργαστηρίου δέχεται ένα νέο άτομο, θα μπορούσε να έχει μια δεύτερη θέση παραλαβής σε αυτόν τον σταθμό. Μια ακόμη σημαντική πτυχή των διαδρομών είναι η αποτελεσματικότητά τους. Σε ορισμένα συστήματα, ενδέχεται να υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να φτάσετε από το ένα μέρος στο άλλο. Ο χρόνος ταξιδιού μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό των ταχύτερων και πιο αξιόπιστων διαδρομών, ώστε τα νοσοκομεία να μπορούν να δουν ποιες διαδρομές μπορούν να χρησιμοποιήσουν για ταχύτερο χρόνο ταξιδιού. Μπορούν να προγραμματιστούν ώστε να επιλέγουν τις πιο επιτυχημένες διαδρομές με την πάροδο του χρόνου. Τα λειτουργικά δεδομένα συμβάλλουν επίσης στη βελτίωση του σχεδιασμού. Εάν προστεθεί ένα νέο τμήμα σε ένα νοσοκομείο ή μια νέα πτέρυγα σε ένα υπάρχον τμήμα, τα δεδομένα μεταφοράς που έχουν συλλεχθεί προηγουμένως μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτίμηση της απαιτούμενης χωρητικότητας των σωλήνων. Αυτό αποτρέπει προβλήματα υπερφόρτωσης στο διευρυμένο σύστημα. Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ενίσχυση της εκπαίδευσης του προσωπικού. Για καθυστερήσεις που συχνά σχετίζονται με την αποστολή βημάτων που δεν εκτελούνται σωστά, οι διευθυντές μπορούν να παρέχουν σύντομες επανεκπαιδευτικές οδηγίες για να διορθώσουν το πρόβλημα. Είναι πιο απλό να κατευθύνετε το προσωπικό χρησιμοποιώντας πραγματικά παραδείγματα παρά αόριστες οδηγίες. Αυτός ο τύπος πληροφοριών μπορεί να μετατρέψει το σύστημα σε κάτι περισσότερο από ένα μέσο μεταφοράς όταν χρησιμοποιείται σε καθημερινές λειτουργίες. Μετατρέπεται σε μια εύχρηστη οδηγία που βοηθά τα νοσοκομεία να μειώσουν τη σπατάλη, να εξοικονομήσουν χρόνο και να διατηρήσουν συνεχή και προβλέψιμη ροή εργασίας.